眾所周知，展會(huì)不能缺少媒體，對(duì)于參展商來說，如何吸引媒體幫助公司進(jìn)行有效宣傳是一門藝術(shù)。而今年大火的營銷型展臺(tái)好比一個(gè)藝術(shù)家，將這門藝術(shù)發(fā)揮到了極致，通過媒體宣傳一系列手段為企業(yè)打開展會(huì)市場(chǎng)鋪好一條光明大道。因?yàn)槲覀兲峁┙o參展商的，不是簡單的展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建，而是一整套展會(huì)營銷系統(tǒng)和工具。
形象地說，舉辦一個(gè)展覽其實(shí)就像去參加一次相親一樣，你的展臺(tái)只有短暫的幾分鐘去贏得觀眾的好感。為了更好地吸引的你的目標(biāo)客戶，你需要非常認(rèn)真仔細(xì)的裝飾你的展臺(tái)，比如圖片、信息手冊(cè)、整體美觀設(shè)計(jì)等，這些都能凸顯出公司的形象。
雖然這一切都是為了吸引你的買家和經(jīng)銷商，但是你們一定不要忽略媒體的存在。記者不像買家和經(jīng)銷商那樣吸引人帶來直接的利潤，但是他們能幫助提升你們公司的形象。所以你需要做的是，包裝你的展臺(tái)，然后向媒體拋出你的橄欖枝?，F(xiàn)在，畢加展覽小編就為各位參展商朋友介紹幾種方法以增加媒體吸引力。
1、找到你的觀眾
通知媒體是第一步，你不能簡單地寫一封郵件“歡迎來我們的展臺(tái)No.xxx”，然后點(diǎn)擊發(fā)送就認(rèn)為萬事大吉了。
在你向記者發(fā)出與展覽相關(guān)的新聞稿之前，你需要做一些額外的功課。從展會(huì)相關(guān)部門獲取一份已經(jīng)登記參加展會(huì)的媒體注冊(cè)單是很好的開始。做些調(diào)查工作，去媒體的網(wǎng)站看看，了解記者的信息，這些能幫助你鎖定目標(biāo)。前期工作確實(shí)很多，你需要獲得記者名單，然后了解記者會(huì)被公司派去參加哪些展覽，逐漸地你會(huì)了解到他們的讀者人群，這些人群也許就是公司將來的潛在客戶。
2、精心設(shè)計(jì)新聞稿
在掌握媒體信息列表后，下一步就是要考慮如何向媒體人發(fā)出邀請(qǐng)。內(nèi)容必須要做到簡明扼要、一針見血。如果你們公司沒有一個(gè)專門的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么你就要把精力放在任何一個(gè)有你們單位發(fā)言的會(huì)議上。你要發(fā)放免費(fèi)樣品或者宣傳冊(cè)，還要制作一份媒體報(bào)道，然后發(fā)送給列表上的每位記者。
3、通知媒體
不管你是通過郵件還是其他方式發(fā)送你的新聞稿，記住要在新聞專線上發(fā)送。雖然社交網(wǎng)站聯(lián)絡(luò)起來非常方便，但是我們還是建議你跟記者聯(lián)絡(luò)要使用電子郵件等商務(wù)方式。
4、設(shè)定目標(biāo)
正如你設(shè)定工作目標(biāo)一樣，你也需要設(shè)定與媒體相關(guān)的目標(biāo)。比如，你可以接受5家媒體的采訪，或者統(tǒng)計(jì)有多少位記者來看過你的展覽。其他與媒體相關(guān)的目標(biāo)還包括增加網(wǎng)站和社交媒體的活躍性，媒體報(bào)道（比如多少篇有關(guān)產(chǎn)品的文章或者評(píng)論）、媒體印象、采訪邀請(qǐng)的數(shù)量等。不管你設(shè)定什么樣的媒體目標(biāo)，你需要和公司目標(biāo)方向一致。你可以通過查閱媒體名錄來得知哪些媒體會(huì)參加展覽，然后再設(shè)定目標(biāo)。
5、增加參與性
與媒體之間的交流不應(yīng)僅限在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。比如，如果一場(chǎng)展覽會(huì)設(shè)置會(huì)議環(huán)節(jié)，看看是否你的公司能提供具有教育性的會(huì)議。你也許有機(jī)會(huì)在一場(chǎng)會(huì)議上傳播某些觀點(diǎn)，或者參加一場(chǎng)討論會(huì)。如果你的公司能舉辦一場(chǎng)會(huì)議，那么一定要邀請(qǐng)媒體參加。不僅媒體能幫助報(bào)道會(huì)議內(nèi)容，而且能幫助證明你在領(lǐng)域內(nèi)的教育貢獻(xiàn)。
另一種增加參與性的方式是參加領(lǐng)獎(jiǎng)活動(dòng)。雖然頒獎(jiǎng)活動(dòng)通常被忽略，但確是非常好的市場(chǎng)營銷手段。你可以通過展覽會(huì)的網(wǎng)站查詢是否有頒獎(jiǎng)活動(dòng)，如果沒有可以和展覽會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問是否能增加這一環(huán)節(jié)。
6、培訓(xùn)你的員工
公司員工有時(shí)會(huì)在無意中向記者透露出一些未公開的信息，比如未公開或者推遲的產(chǎn)品、員工道德準(zhǔn)則、合并傳聞等。但是這些消息會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生毀滅性的影響。因此，在開展前你就應(yīng)該及時(shí)培訓(xùn)你的員工，他們需要封住口風(fēng)然后把記者指向公司發(fā)言人，他們是否能允許記者對(duì)產(chǎn)品或者展臺(tái)照相（如果不能，是否他們能提出“請(qǐng)勿照相”的規(guī)定），他們是否能回答記者的任何問題，他們能否接待參觀，等等。你要事先想好你的員工能做什么不能做什么，然后告訴他們，這樣大家目標(biāo)都一致。
7、繼續(xù)對(duì)話
在會(huì)展結(jié)束后，首先你要做的事就是篩選你愿意再次聯(lián)系的記者，并確定聯(lián)系的頻率。在了解到每位記者方便的聯(lián)系途徑，就打電話或者寫電子郵件表示你對(duì)他們的感謝，并詢問他們有關(guān)后續(xù)報(bào)道的進(jìn)展情況。這是非常好的時(shí)機(jī)來讓記者寫一篇有關(guān)你們公司的報(bào)道。你自己或者公司的某個(gè)專家都可以跟記者保持聯(lián)系，進(jìn)而宣傳公司。
8、評(píng)估結(jié)果
展覽結(jié)束后，你要繼續(xù)跟蹤媒體，查閱媒體評(píng)價(jià)、報(bào)道數(shù)量，不管報(bào)道是正面的，中立的還是負(fù)面的。要注意誰被提及，哪個(gè)產(chǎn)品被詳細(xì)報(bào)道。另外你也可以通過網(wǎng)絡(luò)看到媒體報(bào)道對(duì)你公司的直接影響。公司網(wǎng)站團(tuán)隊(duì)能跟蹤到訪問者的數(shù)量在展覽前、展覽中和展覽后的變化以及訪問者的來源。
總而言之，媒體在企業(yè)和采購商、觀眾之間扮演著橋梁的角色，是參展商展出效果的重要一環(huán)。營銷型展臺(tái)，打破了企業(yè)傳統(tǒng)的展覽觀念，就是要明確展臺(tái)的營銷職能，以營銷為核心目標(biāo)來進(jìn)行展臺(tái)搭建服務(wù)。
