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展覽展會策劃的句號要劃好

2012-11-26 15:28:00     點(diǎn)擊數(shù):      來源:畢加企劃部

   “好的開始是成功的一半”讓許多人認(rèn)為開頭特別重要,而忽略了結(jié)尾,但俗話說“編筐編簍,重在收口”,好的結(jié)尾往往決定著事情的成敗。好的電影需要結(jié)尾來啟人心智,好的文章需要結(jié)尾來來呼應(yīng)全文,展覽展會策劃也一樣,撤展階段雖經(jīng)過參展時的“腥風(fēng)血雨”,但仍存在著許多值得企業(yè)注意的問題,可別小看這貌似簡單的一個環(huán)節(jié),如果不憋足這最后一口氣,做不好也會讓企業(yè)的展覽展會策劃前功盡棄。

在很多參展商眼里,怎么安排撤展是展覽策劃公司的事情,并不需要參展人員介入。話雖這么說,但撤展時人多手雜,局面混亂,如果事先安排好,往往容易出“岔子”。所以說,撤展是需要有組織有計(jì)劃有步驟地來實(shí)施的參展要務(wù)。

通常情況下:撤展所需的時間大概相當(dāng)于布展的一半。而這里所說的撤展也就不僅僅指拆除展臺,它還包括將展商帶來的所有展品重新打包和運(yùn)離展館的全過程。因此要有效提高撤展的速度,就必須預(yù)先對整個拆除、裝箱、運(yùn)離的行動做全面規(guī)劃。對于大公司來說,應(yīng)該與服務(wù)好的大型展覽公司建立長期合作關(guān)系,將參加各類展會的全部搭建、物流事宜都交由其打理,這樣就可以有效地提高參展效率。

對于大件展品,在運(yùn)離時更是要早做籌劃,否則會非常麻煩。因?yàn)閷脮r館內(nèi)幾十家參展商的幾百件展品都要一起“奪門而出”,不可避免的要造成場館大門處交通擁堵,人為延長撤展耗時。另外,進(jìn)場的貨車如果不熟悉場館內(nèi)路線,也會造成不必要的延誤。因此在進(jìn)館布展時,展覽會策劃公司的人熟悉一下場館環(huán)境,制訂出最佳撤展路線,并與之商定交接的準(zhǔn)確時間和地點(diǎn)。

其次,要在展覽結(jié)束前就開始對展臺進(jìn)行封閉,用膠帶橫豎斜的把展位入口封起來,對外貼張告示,防止閑雜人等入內(nèi)。而展臺的封閉也有全封與半封的區(qū)別,如果公司規(guī)模較小,參展人員有限,最好實(shí)施全封閉,以便全力做好撤展準(zhǔn)備;但如果公司規(guī)模較大,就可以采取半封閉,即只封閉產(chǎn)品展示區(qū)的方法,可以利用最后的展覽時間繼續(xù)接洽客戶。

展覽展會策劃切忌虎頭蛇尾,要把句號劃在文章最美的地方。廣州畢加展覽服務(wù)有限公司,專心致力于企業(yè)展覽展會策劃展臺設(shè)計(jì)裝修,是企業(yè)參展一站式服務(wù)的最佳選擇。

 

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